Vừa qua Liên danh Công ty CP Công nghệ số Thông Minh và Công ty CP Tập đoàn HiPT đã xây dựng và triển khai thành công Hệ thống ứng dụng phần mềm thuộc Trung tâm quản lý, điều hành giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm tích hợp các hệ thống CNTT của bộ, ngành, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ quản lý điều hành của cơ quan Bộ. Quy mô Trung tâm quản lý, điều hành giáo dục bao gồm các hệ thống sau:
- Số hóa, xây dựng các hệ thống thông tin phục vụ quản lý điều hành của Bộ GD&ĐT nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu tài nguyên, tối ưu nhân lực (Hệ thống báo cáo, hệ thống thông tin một cửa điện tử, Nâng cấp Cổng dịch vụ công trực tuyến, Nâng cấp hệ thống E-office, bổ sung phần mềm quản lý nhiệm vụ).
- Triển khai các giải pháp phát triển Chính phủ điện tử của Bộ GD&ĐT nhằm đảm bảo kết nối, chia sẻ dữ liệu đồng bộ phục vụ quản lý, điều hành giáo dục (Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp bộ (LGSP) và Triển khai tích hợp đăng nhập một lần cho các hệ thống CNTT tại cơ quan bộ với hệ thống SSO của Bộ)
Trước đây, Văn phòng Bộ đã đầu tư xây dựng và đưa vào hoạt động nhiều hệ thống ứng dụng khác nhau bao gồm Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (Email Bộ), Cổng thông tin điện tử của Bộ (Cổng TTĐT Bộ), Hệ thống quản lý nhân sự của Bộ (PMIS), Hệ thống Data dùng chung của Bộ và nhiều các ứng dụng khác. Tuy nhiên, các hệ thống này do nhiều nhà cung cấp khác nhau nên mỗi hệ thống đều hoạt động độc lập và cấp tài khoản riêng cho từng người dùng. Điều này khiến người sử dụng khá đau đầu khi không thể nhớ hết tên tài khoản và mật khẩu của mình. Ngoài ra, nhiều hệ thống do thiếu đồng bộ nên gặp trở ngại trong việc tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu với nhau, từ đó gây nhiều trở ngại cho công tác quản lý và điều hành hằng ngày của Bộ.
Trên cơ sở khảo sát, nắm bắt hiện trạng này, Chúng tôi đã xây dựng Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu LGSP Bộ GD&ĐT để thực hiện việc tích hợp, chia sẻ các hệ thống thông tin và CSDL trong nội bộ Bộ GD&ĐT và với các cấp GD&ĐT, đồng thời kết nối và tích hợp với các hệ thống thông tin cấp Quốc gia với các Bộ, ngành địa phương khác thông qua nền tảng tích hợp chia sẻ quốc gia (NGSP), đã kết nối CSDL dân cư quốc gia, giúp cho hệ thống tuyển sinh hoạt động trơn tru, làm giàu thêm cơ sở dữ liệu ngành. Với nền tảng này, thông tin nghiệp vụ có thể được trao đổi theo chiều ngang và theo chiều dọc giữa các cơ quan nhà nước thuộc Bộ. Thành phần này cũng hoạt động như một cổng nghiệp vụ, cùng với các dịch vụ cấp Bộ để trao đổi thông tin với các Bộ, tỉnh khác hoặc với các hệ thống thông tin của doanh nghiệp, hay tổ chức khác khi cần thiết. Nền tảng này cung cấp các chức năng quản lý định danh người dùng, xác thực người dùng, đăng nhập một lần và quyền nhập của người dùng đối với tất cả các thành phần/hệ thống thông tin triển khai trên nền tảng CQĐT Bộ GD&ĐT. Từ nay, người dùng chỉ cần đăng nhập thành công vào một hệ thống, và xác thực người dùng này được lan truyền và chấp nhận bởi tất cả các hệ thống liên quan còn lại. Nhờ vậy, người dùng không phải mất thời gian và công sức lặp lại việc đăng nhập vào các hệ thống liên quan.
Hệ thống phần mềm cho Trung tâm quản lý, điều hành giáo dục được triển khai thành công đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ 30 cơ quan đơn vị thuộc Bộ. Các ứng dụng phần mềm như Hệ thống báo cáo, Cổng dịch vụ công trực tuyến, Hệ thống e-Office, Một cửa điện tử, liên thông với Văn phòng Chính phủ và các bộ ngành, kết nối tới 63 Sở GD&ĐT, các trường đại học, các cơ sở đào tạo và các đơn vị khác có liên quan đã đáp ứng tốt các yêu cầu của Bộ đề ra từ đầu dự án.
Hệ thống đăng nhập tập trung, Bộ Giáo dục và Đào tạo
Cổng Dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Một cửa điện tử, Bộ Giáo dục và Đào tạo
Hệ thống Báo cáo điện tử và số liệu điều hành, Bộ Giáo dục và Đào tạo
Do vậy, Hội nghị tập huấn lần này có ý nghĩa rất lớn khi toàn bộ hệ thống ứng dụng của Bộ được đưa vào triển khai với một tâm thế mới, đảm bảo tính nhất quán, đồng bộ của toàn hệ thống ứng dụng, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan đơn vị thuộc Bộ, đồng thời, giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm thời gian, nhân lực thực hiện.
Một số hình ảnh buổi tập huấn sử dụng các ứng dụng phần mềm thuộc Trung tâm điều hành Giáo dục của Bộ GD&ĐT
Anh Thân Trọng Thành, Trưởng nhóm BA đang tập huấn sử dụng các Hệ thống phần mềm của Trung tâm quản lý, điều hành giáo dục
Chúng tôi hy vọng rằng các Hệ thống phần mềm của Trung tâm quản lý, điều hành giáo dục khi triển khai đưa vào sử dụng sẽ đồng hành trong công tác CCHC nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước của Bộ, xác định rõ các nhiệm vụ CCHC cụ thể, gắn với từng đơn vị để chủ động trong chỉ đạo, điều hành nhằm cải thiện, nâng cao Chỉ số CCHC của Bộ GD&ĐT năm 2023 và các năm về sau./.
-3857.png)
